Chroniques

Donner priorité aux priorités

Dans tous les aspects de sa vie, savoir déterminer ses priorités et planifier ses activités en conséquence peut permettre de diminuer son stress et de maintenir un équilibre de vie. Il s’agit de travailler son sens de l’organisation et son aptitude à la gestion du temps en développant son «sens de l’essentiel», autant dans sa vie professionnelle que personnelle.


Mettre des priorités dans les tâches à accomplir
Pour y arriver, il est d’abord profitable de faire la liste de nos activités et de nos tâches en précisant leur importance et leur urgence:


  • L’importance fait référence à l’impact d’une tâche sur nous ou notre entourage, en lien avec nos objectifs de vie ou nos valeurs. (Les répercussions de la tâche sont-elles considérables ou auront-elles au contraire peu d’impact sur nous, notre travail ou notre famille?) Bien sûr, nous n’avons pas tous les mêmes valeurs. Ainsi, ce qui est important pour une personne peut ne pas l’être pour une autre.
  • L’urgence réfère à l’idée d’échéance. (La tâche doit être faite rapidement ou elle peut attendre?)


On se retrouve alors avec 4 catégories d’activités ou de tâches. En voici quelques exemples*:


 

Urgent

Pas urgent



Important
  • Crises
  • Problèmes pressants
  • Projets, réunions, préparations avec dates limites
  • Préparations
  • Prévention
  • Planification
  • Clarification des valeurs
  • Construction de relations




Pas important
  • Interruptions, certains coups de téléphone
  • Beaucoup d’activités pressantes à faire immédiatement
  • Beaucoup d’activités pour les autres
  • Une partie du courrier et des rapports
  • Certaines réunions
  • Futilités
  • Certains coups de téléphone
  • Pertes de temps
  • Courrier superflu
  • Certains temps d’écran (Internet)

* Covey, 1994.


Ensuite, on place ces 4 catégories d’activités ou de tâches en ordre de priorité:
Priorités no 1: Importantes et urgentes
Priorités no 2: Importantes mais pas urgentes
Priorités no 3: Pas importantes mais urgentes
Priorités no 4: Pas importantes ni urgentes


Les tâches qui sont à la fois importantes et urgentes devraient évidemment être les priorités no 1. Et les tâches pas importantes ni urgentes, les priorités no 4. Celles-ci peuvent souvent, d’ailleurs, être abandonnées, ce qui peut donner davantage de temps pour les 3 premiers niveaux de priorités.


La difficulté, c’est de bien établir les priorités no 2 et no 3. Les tâches importantes mais pas urgentes devraient être les priorités no 2, mais dans le quotidien, on donne souvent la place à des tâches pas importantes mais urgentes qui devraient être à coup sûr les priorités no 3. De fait, de fausses urgences nous détournent souvent des tâches importantes qui ont un véritable impact sur notre vie.


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La section «Stress et équilibre» a été réalisée en collaboration avec l’Association canadienne pour la santé mentale et grâce au soutien de